DPS comienza por acordar los objetivos operativos, la autoridad, el alcance y las responsabilidades de supervisión del propietario. Las revisiones de diseño y submittals evalúan las implicaciones reales para el proceso; por ejemplo, las sustituciones de tuberías de glicol frente a las temperaturas, los químicos CIP y el mantenimiento, o los cuadros de tableros frente a futuras ampliaciones de automatización. Las revisiones conectan la decisión técnica con el presupuesto, el programa y el uso de largo plazo de las instalaciones.
La representación exclusiva del propietario consiste en supervisión y defensa de sus intereses, sin ejecutar al mismo tiempo el diseño o la construcción de ese proyecto. Si el propietario solicita una modalidad de ejecución más amplia, deben establecerse la separación contractual, la divulgación y las responsabilidades de independencia documentadas. La observación en sitio, los reportes de contratistas, la evaluación de cambios, las verificaciones de puesta en marcha y los registros de entrega se coordinan dentro del mandato acordado en representación del propietario.